רוב האנשים בעולם המודרני מתמודדים באופן קבוע עם חוסר זמן. זה מוביל הרבה בעיות - מן החסימה בעבודה עייפות כרונית , דיכאון ודיכאון. עם זאת, יש דרך פשוטה נבדק זמן כדי לייעל את העסק שלך לנהל הרבה יותר - להשתמש מארגן, מתזמן או לוח שנה.
למה אני צריך יומן?
היומן, או כפי שהוא נקרא לפעמים בשיחות, "סקלרוסקופ", הוא דבר חיוני עבור איש עסקים. לפעמים זה מאוד קשה לשמור בראש שלך את כל הדברים הקטנים שצריך לעשות במשך יום או שבוע. אם הם קבועים על הנייר - זה יהיה הרבה יותר קל לזכור אותם. אנשי עסקים רבים מעדיפים להשתמש בצורה האלקטרונית של היומן . עם זאת, כדאי לזכור כי על ידי רישום מידע ביד, אתה מפעיל כמה סוגים של זיכרון בבת אחת, אשר מאפשר לך בבטחה להחזיק את כל העסקים החשובים בראש שלך.
גישה זו לא רק מאפשרת להיות יעיל יותר, אלא גם נותן לך את ההזדמנות להיות מודעים יותר איך אתה מבלה את הזמן שלך.
מה צריך להיות היומן?
יומן קלאסי הוא ספר קומפקטי איכותי וקל לביצוע. קטעי היומן, ככלל, מייצגים לוח שנה עם מקום תחת הרשומה - על כל דף יש תאריך ויום בשבוע מצוין, והגיליון עצמו מסומן על ידי שורות ממוספרות לפי זמן.
כזו תוכנית קלאסית נוח מאוד. לפני מילוי היומן, נותר רק להחליט באיזה תאריך ושעה להקליט אירוע זה או אחר.
כיצד לארגן יומן?
אתה יכול לעשות את היומן שלך אחרת. אם יש לך לוח זמנים בחינם ואתה לא אוהב גבולות קפדניים, אתה יכול לנטוש את התוכנית הקלאסית של המקשר את המקרה לזמן מסוים, פשוט לעשות רשימה של מקרים ליום, בהדרגה מחיקת אלה הושלמו בהצלחה. בנוסף, בכל מקרה אתה יכול להקצות זמן משוער (לדוגמה, "ביקור קוסמטיקאי - 1.5 שעות" וכו '), זה יאפשר לך לחזות בערך כמה זמן יישאר בעניינים אחרים.
ביומן, אתה צריך לציין את כל המקרים: פגישות, משימות עבודה, פעילויות טיפול עצמי או בית, כל מיני דברים קטנים, במיוחד אלה שאתה שוכח לעתים קרובות. גישה זו לחיים תאפשר לא רק לנצל את הזמן שלך בצורה יותר רציונלית, אלא גם לנהל דברים רבים יותר ביום אחד מאשר בעבר.
כיצד לשמור יומן?
כדי שהרשומות יהיו שימושיות ואינפורמטיביות, כדאי לשקול את השאלה כיצד להשתמש ביומן. קודם כל, יש צורך להסתמך על כללים פשוטים:
- אם אינך יודע מה לכתוב ביומן, תחילה סמן את השעות שאתה מבלה בעבודה ובכביש. זה יאפשר לך להבחין בין זמן עבודה וזמן פנוי.
- מה אני יכול לכתוב ביומן? בהחלט כל מקרה שאתה בהחלט צריך למלא. אין להעמיס ימים: להפיץ את העניינים באופן שווה, להשאיר קצת זמן למנוחה.
- אתה יכול לתכנן ולנוח: על ידי הסכמה להיפגש עם חבר, לסמן אותו ביומן. אז אתה יודע כי בשלב זה שום דבר לא יכול להיות מתוכנן.
- היומן יהיה שימושי רק אם הוא תמיד איתך ומתעדכן באופן שוטף עם מידע עדכני. אז לבחור בפורמט זה לא פוגע בכל התיקים שלך, ואף פעם לא לכתוב את זה.
- לפני שתקליט ביומן, כדאי לזכור את כל המקרים המתוכננים של הבית והעבודה והוספתם לספר. כל מקרה הושלמה ניתן לסמן עם סימן או מסומנים עם סמן.
איך לשמור יומן, אין קשיים. העיקר הוא להתרגל לזה, כל הזמן להשתמש בו במשך כמה שבועות, ואז זה יתקבל ממך באופן אוטומטי.