סוגי מכתבים עסקיים

בהיכרות הראשונה עם התכתבות העסק עשוי לקבל את הרושם כי זה מסובך מדי המערכת. למעשה, סוגים שונים של מכתבים עסקיים באופן אורגני תואמים את הצרכים של אדם באינטראקציה.

מכתב עסקים על שיתוף פעולה

הגשר הראשון בין שותפים עתידיים אפשריים הוא, ככלל, מכתב עסקי על שיתוף פעולה. נציגים של שתי החברות כבר יכול להכיר ולהנהל משא ומתן ראשוני, אבל המגע הרשמי יהיה מכתב על שיתוף פעולה.

נקודות חשובות עבור מסמך זה:

• פנייה לאדם מסוים;
• התייחסות לפגישה או למקור מידע על חברה זו;
• תמצית מהות החומר;
• טבלאות, מחירים ומידע נוסף נוסף עדיף לשלוח ביישום.

מכתב עסקים של הפגישה

אם הצלחת, השלב הבא יהיה מכתב עסקי של הפגישה. סוג זה של מכתבים עסקיים יכול לצמצם את מספר השלבים ביניים של המשא ומתן להשפיע על הצלחת הפגישה הקרובה. על בעל העניין לחשוב על הפרטים לפרט הקטן ביותר:

• תקנות;
• אג
• לבטא נושאים לדיון;
• מתאר את מגוון הנושאים המשניים העלולים להתעורר בתהליך;
• הכנת יישומים מידע, אשר רצוי עבור הצד השני לקרוא לפני הפגישה.

מכתב עסקי זהיר יסייע למנוע אי הבנות, פערים, רגעים לא נעימים אחרים שעלולים להשפיע על תוצאות המשא ומתן. בהתבסס על תוצאות המשא ומתן, נכתבים עוד מכתב עסקי על המפגש - אך כבר בדו"ח על התוצאות שהושגו. היא משרתת אותה מטרה: לוודא שהשותפים מפרשים נכונה את ההסכמים שהושגו. הצד השני מוזמן לאשר את פרוטוקול הישיבה או לערוך תיקונים, ככלל, ליום אחד.

סוגים אחרים של התכתבות עסקית

עם קשרים כבר הוקמה, לרוב, אלה סוגים של מכתבים עסקיים, כגון מכתב בקשה עסקית, בהתאם, מכתב תגובה. עם כל שינוי בהסדרים או כאשר נדרש מידע נוסף, חברה אחת שולחת מכתב בקשה נוסף.

כדי לשמור על קשרים עסקיים קיימים או להקים חדשים, סוגים כאלה של מכתבים עסקיים כמו מכתב עסקי הזמנה מכתב פרסום עסקי מסופקים. המשרד יכול לארגן כנס, תערוכה, סמינר וכן הלאה - ולהזמין שותפים אמיתיים ופוטנציאליים, באדם הניהול או כל הצוות. זה יהיה זול יותר לשלוח מכתב מכירות, אבל את ההחזר ממנו הוא הרבה יותר נמוך.

נימוסי עסקים כרוכים במכתב תודה על מילוי הבקשה של הצד הנגדי או על שיתוף פעולה אחר.

סוגים מסוימים של התכתבות עסקית עשוי להיות קשה יותר לכתוב. אלה הם:

• מכתב סירוב עסקי;
• מכתב עסקים עם התנצלויות;
• תביעה מכתב עסקי;
• מכתב בקשה עסקית.

במסמכים אלה חשוב במיוחד לשמור על נימה טובה ומלאת כבוד. אשר למכתב הבקשה, אז, על פי כללי האתיקה העסקית, הניסוח מתחנן משמש גם במקרים שבהם בחיים יהיה ביקוש.

מה לחפש במכתבים עסקיים:

• רגע חשוב לכל מכתב עסקי הוא פנייה לאדם מסוים, עם האיות הנכון של שם מלא, מיקום, שם החברה;
• בין אם אתה כותב מכתב עסקי אלקטרוני או נייר אחד - זה צריך להיות על נייר חברה עם כל הדרישות;
• אתיקה, נכונות וכבוד - הטון המקובל היחיד למכתבים עסקיים.
• המכתב צריך להיות מתמשכת בסגנון יבש, עסקי - עדיף להימנע מפניות רגשיות מן הדיבור הרגיל.

מכתב עסקי, שנכתב עם הניואנסים האלה בראש, יעשה רושם טוב יותר של השולח שלך. וגם בעולם העסקים, זה יעזור לפתוח את הדלתות הנכונות.