האם קרה לך יום פרודוקטיבי לחלוטין בנוכחות המוני מקרים מצטברים? התוצאה היחידה היא חידוש של משימות המטען מחכה להתבצע? אולי כל העניין הוא שאתה עושה תוכנית שגויה עבור שגרת היומיום. אם, כמובן, אתה אפילו חושב על התכנון. בינתיים, שגרת יום העבודה קרוא וכתוב יכול להגדיל באופן משמעותי את התפוקה (יום) שלה, כמו גם לעזור לך לבצע תוכנית עבודה לטווח ארוך.
בחלק מהחברות יש פעולה נורמטיבית מיוחדת שקובעת את לוח הזמנים של היום, אבל אם נדבר על סדר היום המוצלח (ולא לקצר את הזמן מהשיחה ועד הפעמון), אז אנחנו צריכים לעצור בזמן הניהול. המשימה שלך היא להפיץ כוחות וזמן ביעילות רבה ככל האפשר על מנת לבצע משימות נוספות בפחות זמן. זה ממש אמיתי.
נקודה חשובה - אין צורך "להביא" ביום אחד את כל העסק הכבד והשגרתי. האשה מסודרת באופן כזה שקשה לה להתרכז בסוג מסוים של פעילות. לכן, אם החובות שלך כוללות הן משימות יצירתיות ועבודה משרדית מונוטונית, עליך להפיץ אותן בהתאם ללוח הזמנים הפנימי של הפעילות. ככלל, זה תלוי איזה כרונוטיפ אתה שייך. כדורי, למשל, הם יותר פרודוקטיביים בבוקר, וינשופים, "מתנודדים" לקראת הערב. זהה בעצמך:
- אילו משימות הן סדרי עדיפויות;
- מה המשימות ניתנות לך בקלות רבה (עד כה לא כולם אוהבים משימות יצירתיות);
עכשיו קח את היומן. כן, יש תוכניות בראש שלי, הכל צריך להיות כתוב על הנייר. בחר את המשימות שיסגרו את יום העבודה שלך. אם בבוקר אתה בא איטי ולא יכול להיכנס לקצב עבודה, לא לבחור עבודה מונוטונית מדי. היא עוקפת נמנום ומרתיעה כל רצון לפעול באופן פעיל. בחר משימות לא הכי קשה, אבל אחד הראשונים ברשימה של חשיבות, למשל: עיבוד של דואר ומסמכים נכנסים. אם אתה מנהיג, אז השגרה היומי שלך צריך לכלול רגעים של שליטה - בבוקר ובערב. בבוקר, זה יכול כל מיני פגישות ופגישות, הקמת צוות ביום פרודוקטיבי. בערב - סיכום.
ככלל, יש לנו 2-3 שעות עבור תשומת לב מקסימלית מאמץ יצירתי. אז לכלול את המשימות האלה עבור הפעם. אחרי - הפסקת צהריים, אשר מסייע להירגע.
בצהריים, נשים לעתים קרובות לדון בבעיות מחוץ, לחלוק הופעות ואירועים האחרונים. עבור חלק זה עוזר "לאוורר", בעוד אחרים לגמרי לדפוק מהמשטר עובד. נסו לא לדון בבעיות אלה, מחשבות אשר יכול לרדוף אותך במשך זמן רב.
על שובך מארוחת הצהריים, לא למהר לקחת עסקים חשובים - זה מפריע עיכול טוב הוא טומן בחובו השלכות רעות. תשמרי על הדברים האלה שאינם דורשים ממך הרבה מתח נפשי.
ואז לתכנן את גל הבא של פעילות, לנסות לסחוט את המחצית השנייה של היום מקסימום, את התוצאות של אשר יעורר אותך ביום עבודה פורה מחר.
בואו נסכם:
- להפיץ בעצמם מקרים דחופים ומשניים, וכן על עניין ושגרה;
- להרכיב את "עמוד השדרה" של יום העבודה ממקרים חשובים, בהסתמך על הכרונוטיפ שלך ואת מידת הדחיפות;
- משימות מורכבות מחולקות subasks, אשר ניתן לבנות בהקדם האפשרי;
- להשלים את היום עם רומן מעניין, כך שאתה לא מרגיש המום.
ולפני היציאה לא לשכוח לעשות את לוח הזמנים של היום המוצלח הבא!