בחייו של כל אדם מודרני, מקום חשוב הוא הכבוש על ידי היכולת לנהל את הזמן שלך. כולנו ממהרים איפשהו, מתרוצצים, אבל בסוף היום אנחנו לא רואים את התוצאות של הפעילות שלנו. אנו מתלוננים על חוסר הזמן, ואנו עצמנו מבזבזים אותו בחוסר זהירות בשיחות ריקות ובעניינים חסרי תועלת. כיצד ללמוד כיצד לנהל כראוי את הזמן שלך ולהגדיל את האפקטיביות של השימוש בו?
מטריצת אייזנהאואר היא דוגמה להתפלגות נכונה של זמננו, מה שנקרא כלי ניהול זמן. לראשונה זו תוארה השיטה על ידי סטיבן Covey בספר "תשומת הלב העיקרית - את הדברים העיקריים." אבל הרעיון של הטכניקה שייך לאייזנהאואר, בן 34 לנשיא ארה"ב.
על פי ניהול הזמן, כל המקרים שבהם אדם נתקל צריך לנתח ולהעריך על פי הקריטריונים חשוב - זה לא משנה, בדחיפות - לא בדחיפות. מטריצת אייזנהאואר היא ייצוג סכמטי של נוסחה זו. הוא מחולק לארבעה ריבועים, שכל אחד מהם נרשם על פי חשיבות ודחיפות.
כדי להשתמש מטריקס Eisenhower, אתה צריך להקליט את כל המקרים שאתה מתכנן לבצע בתוך זמן מסוים.
1. נושאים חשובים ודחופים. קטגוריה זו כוללת מקרים שאינם מעכבים את העיכוב. הפתרון של בעיות אלה הוא בעל חשיבות עליונה. לא עצלות ולא כוח עליון הנסיבות ישפיע על יישומן.
דוגמאות למקרים חשובים ודחופים:
- פרויקט עבודה, המועד האחרון שעומד לפוג;
- ביקורים בלתי מתוכננים אצל הרופא, למשל, במקרה של כאב שיניים חמור או פגיעה חמורה;
- שיחה דחופה ללקוח חשוב.
2. עניינים חשובים, אך לא דחופים. קטגוריה זו כוללת מקרים של חשיבות מוגברת, אבל אתה יכול לדחות במשך זמן מה. למרות מקרים אלה יכולים לחכות, אתה לא צריך לדחות אותם במשך זמן רב, כי אז תצטרך לבצע אותם במהירות.
דוגמאות למקרים:
- עבודה מתוכננת בחברה הקשורה לפרויקטים שוטפים;
- העבודה הנוכחית על הפרויקטים שלך;
- פיתוח פרויקטים חדשים;
- נוכחות קבועה של אימון ספורט.
3. מקרים לא חשובים, אבל דחוף. בדרך כלל בריבוע זה נרשמות מקרים שאין להם השפעה על מטרות החיים שלך. הם צריכים להיעשות בזמן מסוים, אבל הם לא נושאים כל עבודה יקר בפעילות שלך.
דוגמאות למקרים:
- לברך את קרוב משפחתו ביום הולדתו. דחוף - כי יום ההולדת הוא היום, וזה לא משנה - כי במקרה זה לא מביא שום תוצאות, למעט מראה כבוד לקרוב משפחה.
- מפגשים המוטלים עליך על ידי אחרים, אתה חייב ללכת כדי לא לפגוע חברים, אבל העניין הזה לא כל כך חשוב על החיים שלך.
4. לא חשוב ולא דחוף עניינים. הריבוע הזה הוא הכי מזיק. הוא אינו כולל עניינים דחופים, שאינם חשובים בחיים. אבל, למרבה הצער, קטגוריה זו כוללת את רוב העניינים שלנו.
דוגמאות למקרים:
- קריאת מגזינים מבריקים;
- צפייה בתוכניות טלוויזיה חסרות תועלת;
- רכילות עם חברות;
- משחקים במחשב.
הרשימה יכולה להיות אינסופית. אנשים רבים חושבים שהדברים האלה טובים לבילוי. אבל אפילו בחופשה, בזמנם הפנוי, הדברים האלה אינם סתם חסרי תועלת, אלא גם מזיקים. גם מנוחה צריכה להיות מסוגלת מבחינה איכותית.
כיצד פועלת המטריצה?
על ידי הפצת כל העסק שלך הקרובה ריבועים, תראה כמה זמן אתה נותן מקרים חשובים ושימושיים, וכמה הוא מיותר וחסר משמעות.
מילוי מטריצת סדרי העדיפות של אייזנהאור, לשים לב יותר לעמוד הראשון "דחוף - חשוב". לעשות את הדברים האלה תחילה, אחרי שהם לבצע חשוב, אבל לא דחוף חובות דחוף, אבל לא חשוב. הקטגוריה הרביעית של המקרים אינה מופיעה כלל - הם אינם נושאים כל נטל יקר בחייך.